সরকারি কর্মচারীদের পূর্ণ গড় বেতনে ছুটি নেওয়ার প্রক্রিয়াটি নির্দিষ্ট কিছু নিয়ম

 

সরকারি কর্মচারীদের পূর্ণ গড় বেতনে ছুটি নেওয়ার প্রক্রিয়াটি নির্দিষ্ট কিছু নিয়ম

বাংলাদেশ সরকারের বিদ্যমান বিধিমালা (BSSR Part-1) অনুযায়ী, সরকারি কর্মচারীদের অর্জিত ছুটি (Earned Leave) এবং বিশেষ করে পূর্ণ গড় বেতনে ছুটি নেওয়ার প্রক্রিয়াটি নির্দিষ্ট কিছু নিয়ম দ্বারা পরিচালিত হয়।

পূর্ণ গড় বেতনে অর্জিত ছুটি নেওয়ার নিয়ম ও পদ্ধতি নিচে সহজভাবে আলোচনা করা হলো:

১. অর্জিত ছুটির হিসাব (অনাগরিক বিভাগ/Civil Department)

সাধারণত একজন সরকারি কর্মচারী প্রতি ১১ দিন কর্মকালের জন্য ১ দিন পূর্ণ গড় বেতনে ছুটি অর্জন করেন। তবে এক্ষেত্রে একটি নির্দিষ্ট সীমা রয়েছে:

• একটানা সর্বোচ্চ ৪ মাস পর্যন্ত পূর্ণ গড় বেতনে ছুটি নেওয়া যায়।

• যদি চিকিৎসার প্রয়োজনে (Medical Certificate সাপেক্ষে) ছুটি নেওয়া হয়, তবে এই সীমা আরও বাড়ানো সম্ভব।

২. ছুটির আবেদন পদ্ধতি

পূর্ণ গড় বেতনে ছুটি নিতে হলে আপনাকে নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করতে হবে:

• নির্ধারিত ফরম: বাংলাদেশ ফরম নম্বর-২৩৯৫ (ছুটির আবেদনের ফরম) পূরণ করতে হয়। এতে ছুটির ধরন (পূর্ণ গড় বেতন), সময়সীমা এবং ছুটির কারণ উল্লেখ করতে হয়।

• ছুটির হিসাব (Leave Accounts): আবেদনের সাথে আপনার সার্ভিস বুক বা ছুটির হিসাবের কপি সংযুক্ত করতে হয়। আপনার কতদিন ছুটি পাওনা আছে, তা সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিস (এজি অফিস বা উপজেলা হিসাবরক্ষণ অফিস) থেকে প্রত্যায়ন করিয়ে নিতে হয়।

• কর্তৃপক্ষের অনুমোদন: যথাযথ কর্তৃপক্ষের (নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তা) মাধ্যমে আবেদনটি পেশ করতে হয়। ছুটি মঞ্জুরকারী কর্তৃপক্ষ আপনার ছুটির প্রয়োজনীয়তা এবং অফিসের কাজের চাপ বিবেচনা করে এটি অনুমোদন করবেন।

---

৩. আর্থিক সুবিধা

পূর্ণ গড় বেতনে থাকাকালীন আপনি আপনার সর্বশেষ আহরিত মূল বেতনের (Basic Pay) সমান হারে বেতন এবং অন্যান্য ভাতা (বাড়ি ভাড়া ও চিকিৎসা ভাতা) প্রাপ্য হবেন। এটি অনেকটা কর্মরত থাকা অবস্থায় বেতন পাওয়ার মতোই।

৪. কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয়

• ছুটি কি পাওনা আছে? আপনি ছুটি নিতে পারবেন তখনই, যখন আপনার ছুটির হিসাবে (Leave Account) ছুটি জমা থাকবে।

• ছুটি নগদায়ন: অবসরে যাওয়ার সময় (LPR) পাওনা অর্জিত ছুটি নগদায়নের সুযোগ থাকে, যা সর্বোচ্চ ১৮ মাসের মূল বেতনের সমান হতে পারে।

• অর্ধ গড় বেতনে ছুটি: আপনার যদি পূর্ণ গড় বেতনের ছুটি শেষ হয়ে যায়, তবে আপনি অর্ধ গড় বেতনে ছুটির জন্য আবেদন করতে পারেন। এক্ষেত্রে ২ দিন অর্ধ গড় বেতনের ছুটির বদলে ১ দিন পূর্ণ গড় বেতনে ছুটির সুবিধা নেওয়ারও সুযোগ থাকে (চিকিৎসা কারণ বা নির্দিষ্ট শর্তে)।

পরামর্শ: আপনার দপ্তরের 'সংস্থাপন শাখা' বা 'প্রশাসন শাখা' থেকে বর্তমান ছুটির ব্যালেন্স জেনে নিয়ে নির্ধারিত ফরমে আবেদন প্রক্রিয়া শুরু করাই হবে সঠিক পদক্ষেপ। আপনার যদি নির্দিষ্ট কোনো বিশেষ কারণ (যেমন: বিদেশ ভ্রমণ বা অসুস্থতা) থাকে, তবে আবেদনের সাথে সংশ্লিষ্ট কাগজপত্র যুক্ত করা জরুরি।