সরকারি কর্মচারীদের অসাধারণ ছুটি, অসাধারণ ছুটি কী?

 

সরকারি কর্মচারীদের অসাধারণ ছুটি, অসাধারণ ছুটি কী?

বাংলাদেশে সরকারি কর্মচারীদের অসাধারণ ছুটি (Extraordinary Leave) সংক্রান্ত নিয়মাবলী মূলত 'নির্ধারিত ছুটি বিধিমালা, ১৯৫৯'-এর বিধি ৯(৩) দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। নিচে এর বিস্তারিত প্রক্রিয়া ও শর্তাবলী দেওয়া হলো:

অসাধারণ ছুটি কী?

অসাধারণ ছুটি হলো এমন এক প্রকার ছুটি যার জন্য কোনো বেতন বা ভাতা প্রদেয় নয় (বিনা বেতনে ছুটি)। এটি কর্মচারীর 'ছুটি হিসাব' (Leave Account) থেকে বিয়োগ করা হয় না।

কখন এই ছুটি নেওয়া যায়?

১. যখন বিধিমতে কর্মচারীর অন্য কোনো প্রকার ছুটি (যেমন: অর্জিত ছুটি বা অর্ধ-বেতনে ছুটি) পাওনা থাকে না।

২. অন্য প্রকার ছুটি পাওনা থাকা সত্ত্বেও যদি কর্মচারী লিখিতভাবে অসাধারণ ছুটির জন্য আবেদন করেন।

৩. কর্তৃপক্ষ চাইলে অনুমতিহীন অনুপস্থিত কালকেও ভূতাপেক্ষভাবে (Retrospectively) অসাধারণ ছুটিতে রূপান্তর করতে পারেন।

---

ছুটির মেয়াদ ও শর্তাবলী

অসাধারণ ছুটির মেয়াদ কর্মচারী স্থায়ী না অস্থায়ী তার ওপর নির্ভর করে:

কর্মচারী ধরণ	ছুটির মেয়াদ ও বিশেষ শর্ত
স্থায়ী কর্মচারী	একনাগাড়ে সর্বোচ্চ ৫ বছর পর্যন্ত এই ছুটি পেতে পারেন।
অস্থায়ী কর্মচারী	সাধারণত এককালীন সর্বোচ্চ ৩ মাসের বেশি নয়।
অসুস্থতা (অস্থায়ী)	দীর্ঘস্থায়ী অসুস্থতার ক্ষেত্রে মেডিকেল সার্টিফিকেটের ভিত্তিতে সর্বোচ্চ ৬ মাস।
যক্ষ্মা রোগ (অস্থায়ী)	যক্ষ্মা রোগের ক্ষেত্রে এককালীন সর্বোচ্চ ১২ মাস পর্যন্ত ছুটি পাওয়া যেতে পারে।
প্রশিক্ষণ বা শিক্ষা	বন্ড প্রদান সাপেক্ষে এবং নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করলে অস্থায়ী কর্মচারীদের ক্ষেত্রেও ৩ মাসের ঊর্ধ্বসীমা শিথিলযোগ্য।

---

গুরুত্বপূর্ণ কিছু নিয়ম

• বেতন ও ভাতা: এই ছুটিকালীন সময়ে কোনো বেতন বা ভাতা পাওয়া যায় না।

• চাকরিকাল: অসাধারণ ছুটির সময়কাল পেনশনের জন্য মোট চাকরিকাল হিসেবে গণনা করা হয়, তবে পেনশনের পরিমাণ নির্ধারণের সময় এটি 'কোয়ালিফাইং সার্ভিস' হিসেবে গণ্য হয় না।

• ইনক্রিমেন্ট: অসাধারণ ছুটিকালীন সময় বেতন বৃদ্ধির (Increment) জন্য গণনা করা হয় না (যদি না তা অসুস্থতা বা উচ্চশিক্ষার জন্য নেওয়া হয় এবং কর্তৃপক্ষ বিশেষ আদেশ প্রদান করে)।

• অন্য ছুটির সাথে সংযোগ: এই ছুটি অন্য যেকোনো প্রকার ছুটির সাথে মিলিয়ে বা ধারাবাহিকতায় ভোগ করা যায়।

কিভাবে আবেদন করতে হয়?

১. আবেদনপত্র: সাধারণ ছুটির ফর্মেই আবেদন করতে হয়, তবে সেখানে ছুটির ধরণ হিসেবে 'অসাধারণ ছুটি' উল্লেখ করতে হবে।

২. কারণ দর্শানো: কেন এই ছুটি প্রয়োজন (অসুস্থতা, ব্যক্তিগত সমস্যা বা উচ্চশিক্ষা) তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে।

৩. দাখিল: যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে (Proper Channel) আবেদনপত্রটি অফিস প্রধানের কাছে জমা দিতে হয়। অসুস্থতার ক্ষেত্রে রেজিস্টার্ড চিকিৎসকের সার্টিফিকেট আবেদনের সাথে যুক্ত করা বাধ্যতামূলক।

আপনি কি বিশেষ কোনো কারণে (যেমন উচ্চশিক্ষা বা অসুস্থতা) এই ছুটির আবেদন করার কথা ভাবছেন?